Leanifisering av Metis videregående. En fremtidsfortelling om innføring av Lean i Metis videregående

Abstract

Tema for oppgaven er filosofien Lean som har fokus på kontinuerlig forbedring i alle prosesser i en bedrift. Bakgrunnen for valg av tema er egeninteresse og fascinasjon for en filosofi som med enkle grep kan gi gode resultater uavhengig organisasjonsform og bransje. Oppgaven er skrevet ved bruk av scenarieteknikk. Det vil si at vi skisserer mulige utfall av tenkte hendelser. I problemstillingen ser vi på hvordan filosofien Lean vil kunne påvirke organisasjonskulturen ved vår arbeidsplass som er en privat videregående skole. Vi har skissert innføring av Lean i tre styrkegrader som representerer ulik grad av inkluderte prosesser: Lean-Small inkluderer bare administrasjonen, Lean-Medium inkluderer administrasjon og avdelingsledere og Lean-Strong inkluderer alle ansatte i organisasjonen. Vi presenterer hvordan vi ser for oss arbeidsprosessene i hver av de tre styrkegradene i forskjellig grad blir endret ved bruk av Lean, hvordan formell struktur og oppgaver blir gjort på nye måter. Det vil igjen påvirke organisasjonskulturen i ulik grad. Tilslutt i oppgaven skisserer vi to fremtidsfortellinger, Lean i skolen år 2023, ved et scenaria som viser beste praksis og et annet som viser verst tenkelige utfall. Metoden vi har brukt gir rom for mange tolkninger og den kan være et supplement til andre verktøy i en prosess dersom en ønsker å innføre en filosofi som Lean.