Implementering av nye styringssystemer i en Beyond Budgeting organisasjon

Abstract

Hensikten med dette forskningsprosjektet er å studere hvordan implementeringsprosesser blir gjennomført i Beyond Budgeting organisasjoner. Jeg har dermed valgt å benytte problemstillingen: «Hvilken innflytelse har Beyond Budgeting på hvordan man implementerer nye styringssystemer?» Det teoretiske rammeverket som er blitt benyttet for å besvare denne problemstillingen benytter primært Røviks (1998; 2007; 2016) implementeringsteori for å kartlegge hvordan implementeringsprosessen har blitt gjennomført, for så å se på hvordan de forskjellige prinsippene innenfor Beyond Budgeting har fremmet implementeringsprosessen. Forskningsprosjektet har benyttet et deskriptivt casestudium av en implementeringsprosess som ble gjennomført i Johan Castberg prosjektet, som er en olje- og gass prosjekt som er ledet fra Equinor sitt kontor i Harstad. Det har blitt gjennomført semistrukturerte intervjuer med personer som har ledet implementeringsprosessen, og brukerne av det systemet for å få et komplett bilde av hvordan implementeringen ble gjennomført. Funnene fra empirien viser at implementeringsprosessen var suksessfull. Faktorene som har sørget for dette er at brukerne styringssystemet har vært støttende til implementeringsprosessen og vært involvert tidlig an i implementeringsprosessen og kommet med tilbakemeldinger til de som ledet implementeringsprosessen. Det teoretiske og empiriske bidraget til denne studien er at den kartlegger hva som har vært de fremmende og hemmende faktorene i implementeringsprosessen. Fra analysen så finner vi at ledelsesprinsippene fra Beyond Budgeting oppmuntrer til myndiggjøring av de ansatte og å inkludere dem i avgjørelser for organisasjonen. Gjennom dette har disse ledelsesprinsippene spilt en fremmende rolle for hvordan implementeringsprosessen har blitt gjennomført.