Kombinasjon av styringssystemene Lean og Beyond Budgeting. Hvordan arbeider en desentralisert avdeling i en stor organisasjon med implementeringen av Lean kombinert med Beyond Budgeting filosofien

Abstract

Flere studier har sett på ulike styringssystemer individuelt, og til tider i kombinasjon, men vi finner lite eller ingen forskning på Lean og Beyond Budgeting (heretter BB) som en samlet pakke av styringssystemer. Formålet med vår studie er å ta utgangspunkt i de to styringssystemene Lean og BB, for å se hvordan disse kan benyttes sammen og kombineres. Caset i vår studie er Statoil Harstad (Equinor), som nylig har implementert Lean og forsøker å kombinere Lean med det allerede eksisterende styringssystemet BB. Vår problemstilling er; Hvordan arbeider en desentralisert avdeling i en stor organisasjon med implementeringen av Lean kombinert med Beyond Budgeting filosofien? Studien har et deskriptivt formål, fordi vi ønsker å beskrive hvorfor en desentralisert organisasjon (Statoil Harstad) velger å kombinere styringssystemene BB og Lean. Innsamling av data trianguleres med fire semistrukturerte intervjuer, samt dokumentstudier. Funnene i vår studie kan oppsummeres i fem hovedfunn: (1) Kombinasjonen av styringssystemene Lean og BB skjer gjennom en revitalisering av ambisjon til handling (som er navnet på styringssystemet BB i Statoil), (2) Det er utfordringer knyttet til egen deltagelse, distanse og forståelse i implementeringen og arbeid med kombinasjon av styringssystemene, gjennom at noen informanter snakker om "Dem" og ikke Vi". (3) Eksterne konsulenter til opplæring er kuttet ut, og det satses på opplæring i Lean, og hvordan ansatte kan kombinerer Lean med BB gjennom interne konsulenter, (4) Det er mange likheter mellom Lean og BB, men begrepsbruken oppleves som annerledes. Flere av prinsippene i BB kan direkte overføres fra BB til Lean, men det brukes andre ord, (5) Lean vil medføre et større fokus på kunder, kontinuerlig forbedring, samt fokusere på å maksimere flyten i prosessene. Bidraget i vår studie er å gi et innblikk i, og å øke forståelsen av hvordan styringssystemene BB og Lean fungerer som pakke. Videre er vårt praktiske bidrag å vise hvordan implementering av Lean kombineres med det allerede eksisterende styringssystemet BB i Statoil Harstad, og hvordan styringssystemene benyttes og praktiseres i en desentralisert bedrift.