Tid er penger - møter er tid ..også i Hæren. En kvantitativ studie av i hvilken grad avdelingssjefsmøtene i Hæren gjennomføres på en effektiv måte.

Abstract

Denne oppgaven har undersøkt møteeffektiviteten blant ledergruppene i Hæren. Fordi møter opptar en stor del av arbeidsdagen til ledere i Forsvaret, og fordi tid er en kritisk ressurs, bør tiden man benytter til møtevirksomhet være effektiv. Oppgaven har derfor undersøkt i hvilken grad avdelingssjefsmøtene (ASM) i Hæren gjennomføres på en effektiv måte? Vi har gjennomført en kvantitativ spørreundersøkelse ved hjelp av Questback basert på et egenutviklet spørreskjema. Spørreskjemaet er basert på Lerdahls (2015) stjernemodell og prinsipper for slagkraftig møteledelse, kombinert med Bang og Middelfart (2012) sin forskning på effektive ledergrupper. Vi undersøkte møtets alle tre faser: forberedelse, gjennomføring, samt oppfølging og etterarbeid. Vårt utvalg var møteledere og møtedeltakere på ASM fra nivå 2, 3, og 4 i Hæren. Resultatene viser at ledergruppene gjør mye riktig, men to hovedfunn viser klare rom for forbedring. Det første er behovet for økt formalisering, det vi har valgt å kalle et Kvalitetssystem. Det innebærer i fellesskap å nedfelle skriftlig mål/hensikt med både ledergruppen og møtet, samt spilleregler for gruppen og møtet. Det bør også innbefatte systemer for evaluering. Det andre funnet er at møtet kan ledes tydeligere. Det innebærer å involvere møtedeltakerne, og evne å lede møtet og diskusjoner målrettet. Samtidig innehar Hærens ledergrupper gode forutsetninger for å lykkes med utvikling. Ledergruppene skårer svært godt innenfor åpenhet og involvering, og klimaet er preget av gjensidig respekt. Det er også rom for kritikk og tilbakemeldinger i ledergruppene.