Bruk av internregnskap som faktor for motivasjon hos de ansatte. En kvalitativ casestudie av muligheten til å bruke internregnskapets nøkkelinformasjon som motivasjonsfaktor for de ansatte. Kan informasjonsdeling fra regnskap bidra til en mer effektiv drift?

Abstract

Studien var ute etter å svare på problemstillingen; Hvordan brukes tall fra regnskap og rapporter fra driften for å skape motivasjon internt i en bedrift Ved bruk av kvalitativ metode, med case studie har jeg svart på denne oppgavens problemstilling. Ved bruk av intervju har jeg fått et innblikk i mine 6 informanters arbeidshverdag, og opparbeidet meg kunnskap deres tanker om motivasjon. Konklusjonen i oppgaven er at rapporter fra driften i stor grad brukes. Dette bidrar til motivasjon hos de ansatte. De har så godt som full innsikt i alle produksjonsprosessene i bedriften og har god kontroll i alle ledd. De er stolt av arbeidsplassen sin og opplever god kontakt gjennom alle led i bedriften. De oppleves som motiverte og har arbeidsforhold som skaper eierskap til bedriften. Dette bygges opp av et godt arbeidsmiljø. Oppgaven viser også at alle de ansatte som ble intervjuet, foruten om en, mangler innsikt i økonomien til bedriften. Den ene som har innsikt sitter i ledelsen, og er med på gjennomgang av regnskapsrapporten. Han opplever rapporten som noe voldsom i form av mye tall. Det kreves mye for å ta den i bruk som et godt arbeidsverktøy opplever han. De øvrige mangler innsikt i bedriftens økonomi. Dette er noe som fremgår av oppgaven at de savner. De ønsker å se hva deres bruk av ressurser har skapt i form av målbare resultater. I den nyere bedriftsøkonomiske vises det til at økonomistyring bør være formålsstyrt, hvor fokuset er å utnytte ressursene best mulig. Dette kan by på problemer, om du ikke har innsikt i hva ressursene er på den økonomiske siden. De som sitter på tallmaterialet er ledelsen, og de ansatte ønsker å kunne ha innsikt i tallene for å bedre kunne utnytte ressursene, ha noen mål å gå etter og se hvilke resultater de skaper. Hvorvidt selve motivasjonen blir styrket eller ikke med bakgrunn i rapporter fra regnskap kan derfor ikke denne oppgaven svare på, men den svarer på at de ansatte ønsker denne informasjonen.

Nøkkelord: Internregnskap, rapportering, motivasjon